Sesli Posta Sistemi Özelliklerini Kullanarak Kapı Bekçilerini Nasıl Atlatabilirsiniz?

Bekçiler işe alım sektörünün Cerberus'udur. Onların işi, geri kalanımızı kapılardan geri çevirirken, uygun biçimde birleşmiş ruhların geçmesine izin vermektir.

Onlara nasıl yaklaşılması gerektiği, onlara ne söylenmesi gerektiği, hatta onlarla uzun vadeli ilişkiler kurulması konusunda pek çok makale yazıldı.

İdari asistanlar genellikle en zor bekçiler olsa da, resepsiyon görevlileri de şirketinize ve arama nedeninizi sorarak koruyucu olabilir. Resepsiyon görevlileri mecbur kalsalar bile, günde 20-30 kez konuştuktan sonra sesinizi tanımaya başlayacaklardır. Mesai saatleri dışında geç saatte aramak için, saat 5'den sonra devreye giren "otomatik operatör" özelliği bazıları tarafından "otomatik operatör" olarak kullanılıyor. bir alternatif. Sorun şu ki, iletişime geçmeye çalıştığınız kişi evine gitmiş ve sizi mesaj bırakmaya zorlamış olabilir.

Çözüm genellikle istenen şirketteki bir kişi için bir dahili numara bulmak ve ardından aradığınız kişiyi veya grubu bulana kadar diğer dahili numaraları sırayla aramak olmuştur. Bu teknik işe yarayabilir ancak büyük şirketlerde çok zaman alıcıdır ve aşırı derecede pratik değildir. Ayrıca birçok şirket bu taktiğin farkındadır ve uzantıları daha keyfi bir şekilde atayacaktır.

Neyse ki, sesli posta sistemlerinde yerleşik olarak bulunan az bilinen ancak çok kullanışlı özellikleri kullanarak, herhangi bir şirketteki hemen hemen herkesle doğrudan iletişim kurmanın bir yolu vardır. Aşağıda bulgularımın kısa bir özetini bulacaksınız.

Tüm sesli mesaj sistemleri kişiden kişiye aktarım yapma ve otomatik telefon rehberlerine ulaşma özelliğine sahiptir. Bunların birçoğu, kolayca doğrudan arama numaralarına dönüştürülebilen dahili numaralar da verecektir.

Yapmanız gereken ilk şey doğrudan arama numarası almaktır. Hemen hemen herkes bunu yapacaktır. Bu farklı şekillerde yapılabilir. En kolay yol bir ofisin telefon ve faks numaralarını karşılaştırmaktır. Aynı son eki paylaşıyorlarsa (örn. 415-989-3800 ve 415-989-3801), bu numaraya yakın bir numarayı (415-989-3822 gibi) çevirmeyi deneyin. Bir hata mesajı alırsanız endişelenmeyin; Bu makalenin sonlarına doğru doğrudan arama numarası bulma konusuna değineceğim.

Geçerli bir dahili numara aldığınızda (kimsenin cevap vermemesi önemlidir, bir mesaj almalısınız), başlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olursunuz.

Her sesli mesaj sistemi farklıdır ancak telefonunuzdaki belirli tuşlar, farklı sesli mesaj sistemlerinde farklı seçenekleri ortaya çıkaracaktır. Denemeniz gereken ilk tuşlar “*” tuşu ve “#” tuşudur. Kişinin tebrik mesajını dinlerken bu tuşlara basmayı deneyin (her zaman bip sesinden önce!). Sonuçlarınız sesli mesaj sistemine bağlı olarak farklı olacaktır. Eğitim amacıyla AudixTM sistemine sahip olduklarını varsayalım.

Bir AudixTM sistemi, “Çağrınız Audix tarafından yanıtlanıyor” mesajını duyduğunuzda tanınabilir. Bu kuralın istisnaları vardır, ancak bu özel sistemi doğrulamak kolaydır. Bip sesinden önce telefonunuzda hızlıca * ve ardından 8 tuşuna basın. “Dört haneli dahili numarayı ve pound işaretini girin” mesajını duyarsanız AudixTM sistemindesiniz demektir.

Artık eğlence başlıyor. Az önce bastığınız tuşlarla artık bir aboneye girebilir ve konuşmak istediğiniz kişinin masasına aktarabilirsiniz. *8 tuşuna bastıktan sonra telefonunuzda * ve ardından 2 tuşuna basabilirsiniz; “Soyadı ve pound işaretini girin” ifadesini duyacaksınız. Bu, soyadını yazarak aktarmanıza olanak tanır.

Bir AudixTM sisteminin arkasındaki gerçek altın, onun dizinidir. *8 veya *2'ye bastıktan sonra **6'ya (iki yıldız ve bir altı) basmayı deneyin; tekrar "Soyadı ve pound işaretini girin" ifadesini duyacaksınız. Bu seferki fark, sistemin transfer etmek yerine kişinin adını doğrulayıp size uzantısını vermesidir. Bundan sonra sabırla başka bir isim girmenizi bekleyecektir. Bununla, sesli posta sistemindeki herkes için tam anlamıyla dahili numaralar toplanabilir.

Bu makalenin sonunda, diğer sesli posta sistemlerine yönelik talimatlar içeren bir referans kartı için bir bağlantı vereceğim, ancak genellikle bu, ilk sesli posta selamlaması sırasında * veya # tuşuna basmak ve size sunduğu seçenekleri dinlemek meselesidir.

Artık bir dahili numaranız olduğuna göre, size onu doğrudan nasıl arayacağınızı göstereyim.

Çoğu zaman bu basit bir değiştirme meselesidir. Örneğin, bir şirketin ana numarası 650-327-8000 ve sahip olduğunuz dahili numara 78239 ise 650-327-8239'u arayın. Diğer zamanlarda farklı bir öneki olabilir. Oraya "bağlanıp bağlanmayacağını" görmek için şirketin faks numarasına bir göz atın.

Web sitesinde yatırımcı ilişkileriyle ilgili bir irtibatı olup olmadığına bakın. Bu telefon numarası büyük olasılıkla diğer uzantılarla uyumlu olacaktır.

Her şey başarısız olursa, Google size sıklıkla ihtiyacınız olan yanıtı verebilir. Telefon numarasının son dört rakamını hariç tutmak için Google "-" operatörünü kullanarak şirket adını ve alan kodunu kullanarak arama yapmayı deneyin. Yukarıdaki örneği kullanarak şunu ararsınız: “XYZ Şirketi” +650 -8000. Bu genellikle şirketteki diğer kişilerin sahip olduğunuz dahili numaraya uyması gereken doğrudan aramalara yol açacaktır.

Bu makalede verilen bilgiler, kapı bekçilerinden kaçınmak için sesli mesajda gezinmenin gücüne dair size bir ipucu vermelidir. Bununla birlikte, sesli mesajda gezinmek için çok çok daha fazla teknik ve ipucu var ve bu makalede bunlara yerimiz var.

Web sitemizde size diğer sesli posta sistemleri için dizin komutlarının yanı sıra daha fazla püf noktası ve ipucu ve sesli postada gezinme konusunda daha kapsamlı talimatlar verecek bir PDF hazırladım.

Lütfen şirketlerin sesli posta talimatlarını değiştirebileceğini ve sesli posta sistemlerinin yeni versiyonlarının da ortaya çıktığını unutmayın; bu nedenle, farklı şirketlerde veya sistemler yükseltildikçe tekniklerinizi biraz değiştirmeniz gerekebilir.

Daha fazla haber ve güncelleme, vize ihtiyaçlarınız konusunda yardım veya Göçmenlik veya Çalışma Vizesi için profilinizin Ücretsiz Değerlendirmesi için hemen ziyaret edin www.y-axis.com